Siate sicuri di avere a disposizioni l'amplificazione audio e le luci, che dovranno essere sufficienti per sostenere gli altoparlanti, in modo da poter essere ascoltati e visti da TV e giornali. Consultate gli altri gruppi che hanno già fatto un raduno tuning, per avere consigli. Verificate la disponibilità sul luogo scelto, di prese elettriche, del podio, della piattaforma e della protezione riguardante eventuali intemperie per gli altoparlanti. Nominate inoltre, un presentatore dell'evento assicuratevi di rivedere un copione scritto del programma in ordine cronologico e di avere una copia extra di tutte le osservazioni a portata di mano.